Terms & Conditions

Service Disclaimers

Pricing & Quotes: “From” rates are estimates. Final pricing is confirmed after consultation, venue review, scope, date, and guest count.

Taxes, service charges, and gratuities are additional unless stated.

Availability: Services and dates are subject to availability until a signed agreement and retainer are received.

Retainer & Payments: A non-refundable retainer secures the date.

Payment schedule and accepted methods are outlined in the agreement.

Rescheduling & Cancellation: Fees may apply. Credits are subject to date/venue availability and vendor policies.

Third-Party Vendors: We recommend and coordinate trusted vendors; each vendor is solely responsible for its performance, pricing, and policies.

Permits & Venue Rules: Venue requirements (permits, security, sound limits, insurance wording) and government fees are the client’s responsibility unless otherwise agreed in writing.

Weather & Backup Plan: Outdoor events require a weather contingency plan (e.g., tent/indoor space). We are not responsible for weather-related disruptions or costs.

Licensing & Legal: We provide guidance for the marriage license; the couple is responsible for obtaining valid identification and the license per county rules.

Insurance: Certificate of Insurance (COI) available upon request; coverage details are stated in the agreement.

Travel & Surcharges: Travel, parking, tolls, holiday/late-night, and rush surcharges may apply based on location and timeline.

Alcohol & Food Service: Alcohol must be provided/served by properly licensed and insured vendors/caterers per venue and local regulations.

Media Use: With your consent, we may share images/video for portfolio and social media. You may opt out in writing before the event.

Health & Safety: We follow applicable laws and venue policies. We reserve the right to adjust services to ensure safety and compliance.

Bilingual Ceremonies: English/Spanish services are available by request; specific translations or additional languages may require extra time/cost.

Avisos y Condiciones del Servicio

Precios y Cotizaciones: Los precios “desde” son estimados. El valor final se confirma tras la asesoría, revisión del venue, alcance, fecha y aforo. Impuestos, cargos de servicio y propinas no están incluidos salvo que se indique.

Disponibilidad: Servicios y fechas sujetos a disponibilidad hasta recibir contrato firmado y anticipo.

Anticipo y Pagos: El anticipo no es reembolsable y asegura la fecha. El calendario de pagos y medios aceptados se detallan en el contrato. Reprogramación y Cancelación: Pueden aplicar cargos. Los créditos dependen de disponibilidad de fecha/venue y políticas de los proveedores. Proveedores Externos: Recomendamos y coordinamos proveedores confiables; cada proveedor es responsable de su desempeño, precios y políticas.

Permisos y Reglas del Venue: Permisos, seguridad, límites de sonido, requisitos de seguro y tasas gubernamentales son responsabilidad del cliente salvo acuerdo escrito en contrario.

Clima y Plan B: Los eventos al aire libre requieren plan de contingencia (carpa/espacio interior). No somos responsables por interrupciones o costos derivados del clima.

Aspectos Legales: Orientamos sobre la licencia de matrimonio; la pareja es responsable de tramitarla y presentar identificación válida según el condado.

Seguro: Certificado de Seguro (COI) disponible a solicitud; coberturas detalladas en el contrato.

Desplazamientos y Recargos: Pueden aplicar costos de transporte, estacionamiento, peajes, festivos, horarios nocturnos y urgencias según ubicación.

Bebidas y Alimentos: El servicio de alcohol debe ser provisto/servido por proveedores/caterings debidamente licenciados y asegurados conforme a la normativa y al venue.

Uso de Imágenes: Con su consentimiento, podremos compartir fotos/video en portafolio y redes. Puede solicitar exclusión por escrito antes del evento.

Salud y Normativa: Cumplimos leyes y políticas del venue. Nos reservamos el derecho de ajustar servicios para garantizar seguridad y cumplimiento.

Ceremonias Bilingües: Servicios en inglés/español disponibles a solicitud; traducciones específicas u otros idiomas pueden requerir tiempo/costo adicional.